Evidencija radnog vremena (ERV)

 

Jedan od najvažnijih segmenata u poslovanju svakog preduzeća, svakako jeste evidencija radnog vremena i kontrola kretanja zaposlenih što doprinosi racionalnijem i efikasnijem poslovanju. Softver za evidenciju radnog vremena ERV funkcioniše na principu identifikacije uposlenika NFC karticama ili jedinstvenog PIN-a koji mu je dodijeljen, što omogućava uposlenicima vrlo jednostavnu i brzu prijavu na sistem. Nakon prijave odabranom metodom, uposlenik bira jedan od ponudjenih dogadjaja (dolazak na posao, odlazak na doručak, izlazak na pauzu, poslovni izlazak itd.) koji se zatim evidentira u sistemu i na osnovu toga kreira dalja analitika kretanja uposlenika na radnom mjestu.

 

Osnovne funkcionalnosti ERV sistema:

Web portal:

  • pristup sistemu sa bilo kojeg računara na Internetu
  • prijava na sistem koristeći korisničko ime i password
  • pristup uposlenika ERV sistemu prema dodijeljenim privilegijama
  • unos i upravljanje organizacionim jedinicama i odjelima
  • unos i organizacija smjena
  • unos i organizacija uposlenika po org. jedinicama, odjelima, te smjenama
  • pregled prisustva uposlenika u preduzeću u svakom trenutku (po org. jedinicama, odjelima)
  • pregled dnevnih događaja i vremena provedenog na poslu i van posla za svakog uposlenika i za odjele
  • pregled prosječno provedenog vremena za svaki dogadjaj po org. jedinicama i odjelima
  • pregled obračuna broja sati na mjesečnom, sedmičnom i dnevnom nivou uz pregled dogadjaja
  • pregled nepravilnosti – neispunjen fond radnih sati, previše vremena provedeno van posla i sl.
  • registrovanje i odobravanje pristupa baznih stanica i klijent aplikacija sistemu
  • generisanje velikog broja izvještaja

Bazna stanica:          

  • prijava dolaska na posao/odlaska sa posla koristeći NFC kartice ili jedinstveni PIN, te odabirom razloga ukoliko je riječ o izlasku sa posla
  • mogućnost korištenja uredjaja u offline mode-u sa naknadnom sinhronizacijom podataka
  • mogućnost prijave i odjave na više uredjaja (udaljeni sektori, skladišta, spratovi itd.)

Klijent (mobilna) aplikacija:

  • mogućnost prijave koristeći korisničko ime i password ili jedinstveni PIN
  • prijava sa terena (kada je u pitanju poslovni izlazak ili rad na terenu)
  • prijava odsustva sa posla
  • evidencija lokacije uposlenika
  • pregled obračuna sati po mjesecima, sedmicama i danu, uz pregled događaja

Dodatne funkcionalnosti ERV sistema:

  • integracija ERV sistema sa modulom Plate i Godišnji odmori
  • grupni unos podataka prema odgovarajućem formatu
  • slanje zahtjeva za godišnji odmor putem klijent mobilne aplikacije ili web portala
  • kreiranje radnih naloga elektronski – koristeći klijent mobilnu aplikaciju ili web portal
  • mogućnost integrisanja klijent aplikacije sa modulom Plate, te pregled plata po mjesecima
  • mogućnost prijave na sistem putem active directory-a

ERV sistem obuhvata evidentiranje dolazaka/odlazaka, te se kroz obradu ovih podataka kreiraju adekvatni izvještaji. Na osnovu datih podataka, moguće je u bilo kojem trenutku prikazati podatke o vremenu uposlenika provedenom na poslu i van posla, za dnevni, sedmični ili proizvoljno odabran vremenski period. Dati izvještaji se mogu eksportovati u više standardnih formata (pdf, docx, xlsx).

evidencija radnog vremena slika